ALGEMENE VOORWAARDEN BURNEY’S KIDS CUP
Algemene minimumeisen voor inschrijving
Voor de deelname aan de Burney’s Kids Cup geldt een minimumleeftijd van 7 jaar en een minimumlengte van 130 cm.
Voor deelname aan de races is er geen licentie vereist, wel is er enige kartervaring of ervaring/kennis van het kartcircuit te Burney’s vereist.
Deelnemers bij de kids moeten een minimale rondetijd kunnen halen van 51.000 of lager en de juniors 43.000 of lager.
Bovenop bovenstaande ervaring, zijn er restricties op leeftijd en lengte.
Deelnemen aan de race kan vanaf 7 jaar (de deelnemer moet 7 jaar zijn bij de start van de desbetreffende race) en de deelnemer moet minstens 1m40 meten om deel te nemen bij de juniors in de adult karts en 1m30 bij de kids in de kid karts.
Aansprakelijkheid en schade
Bij deelname aan Burney’s Kids Cup is dit geheel op eigen risico of het risico van de ouder/voogd als de deelnemer jonger dan 18 jaar is.
Toeschouwers kijken op eigen risico. Ieder persoon die de race locatie of gedeelte van het circuit betreedt, met inbegrip van de pitlane, vallen hieronder.
Kinderen die toeschouwers zijn dienen ten alle tijden onder toezicht van een volwassene te zijn en betreden in geen enkel geval de pitlane of de racebaan/circuit.
De organisatie van Burney’s Kids Cup, Burney’s, Antwerp Kart Academy en al zijn medewerkers kunnen in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of verwondingen bij en tijdens race activiteiten.
Burney’s en Antwerp Kart Academy behouden het recht om de toegang tot de race locatie te weigeren aan eenieder die een risico voor de veiligheid van zichzelf of iemand anders op het terrein kan zijn.
Op de eerste race dag zal de deelnemer of ouder/voogd een inschrijfformulier tekenen ter bevestiging van afstand van verhaal voor alle racedeelnames aan de Burney’s Kids Cup 2025.
Medische beperkingen
Als voogd van de deelnemer bevestigt U dat de deelnemer niet beschikt over een medische aandoening die hem/haar zou verhinderen tot het rijden van de races.
U heeft ons verteld dat er geen andere medische aandoeningen die van belang zijn, zodat wij u kunnen adviseren of de races geschikt voor u zijn. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot: hartaandoeningen, rugletsel, epilepsie, amputaties, kunstledematen, auditieve of visuele handicap, of enige vorm van geestelijke of lichamelijke beperking.
U begrijpt dat als U de regels met betrekking tot de lengte en waarvoor de karts normaal zijn ontworpen overschrijdt u niet in staat bent om deel te nemen.
Gedrag en naleven van regels
De rijder is verplicht om zich tijdens de racedagen te houden aan de van tevoren ontvangen veiligheidsbriefing en wedstrijdreglement waarin de vastgestelde regels en richtlijnen staan.
Deze regels en richtlijnen gelden tevens voor de begeleiding van de rijder (ouders, familie, vrienden etc.) Het niet naleven van deze regels zal leiden tot diskwalificatie van de rijder.
Bij diskwalificatie van een race dag volgt geen restitutie van inschrijfgelden en natuurlijk ontvang je hiervoor geen punten.
De organisatie behoudt het recht om sessies te beëindigen of te verwijderen uit het dagprogramma indien de veiligheid van de deelnemers, toeschouwers of medewerkers in het gedrang komt.
Inschrijfgelden
De betaling dient uiterlijk 7 werkdagen voor aanvang van de race dag overgeschreven en bevestigd te zijn, zoals aangegeven in de bevestiging bij inschrijving.
Eenmaal bevestigd door de organisatie en na ontvangst van uw betaling, bent u definitief ingeschreven.
Reservatie en betaling
Indien de betalingen niet binnen de termijn op onze bankrekening staan, behoudt de organisatie het recht om de deelnemer van de lijst te halen en de plaats aan iemand anders te geven.
De persoon die de betaling overmaakt is zelf verantwoordelijk voor correcte vermelding van de details van de reservering.
De betaling is tevens een bevestiging dat u het reglement en de Algemene Voorwaarden heeft gelezen en hiermee akkoord bent gegaan.
Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW.
Afmelden/annulatie
Indien een rijder zich tot 7 dagen voor een race dag afmeldt, dan krijgt de rijder het inschrijfgeld van de race teruggestort op zijn of haar rekening.
Indien een rijder zich vanaf 7 dagen voor een race dag afmeldt, dan krijgt de rijder 50% van het inschrijfgeld van desbetreffende race dag teruggestort op zijn of haar rekening.
Indien een rijder zich minder dan 48u voor een race dag afmeldt, dan krijgt de rijder het inschrijfgeld van de race niet teruggestort.
Indien een rijder zich niet afmeldt, is er geen teruggave van het inschrijfgeld.
Privacywetgeving
Bij deelname aan Burney’s Kids Cup gaat de rijder en bij minderjarigen de ouder/voogd akkoord met het gebruik van foto- en filmopnamen voor promotiedoeleinden (website, sociale media, posters, flyers, banners etc...).
De rijder/voogd gaat tevens akkoord met het gebruik van foto- en filmopnamen voor op de Burney’s en Antwerp Kart Academy websites en diverse social media platformen (Facebook, Twitter, Instagram, TikTok etc...).
Aan de foto- en filmopnamen kunnen geen rechten worden ontleend.
Indien een deelnemer of begeleider/voogd geen toestemming wenst te geven dient dit schriftelijk aan de organisatie meegedeeld te worden voor het voldoen van de betaling en voor de eerste race dag.
Alle persoonlijke informatie verstrekt door de rijder of begeleider/voogd blijft bij de organisatie en zal dus niet beschikbaar gesteld worden aan derden.