Algemene voorwaarden – Antwerp Kart Academy

Bedankt voor je interesse in deelname aan de Antwerp Kart Academy. Zodra jij dit document samen met een wettelijke vertegenwoordiger/voogd van minimaal 18 jaar oud aandachtig doorgelezen hebt, ben je van harte welkom om lid te worden van de Antwerp Kart Academy. Bij het starten van een lidmaatschap en/of deelname aan activiteiten de georganiseerd door Antwerp Kart Academy ga je akkoord met deze algemene voorwaarden.

Heb je vragen naar aanleiding van deze algemene voorwaarden? Stuur dan gerust een mailtje naar hello@antwerpkartacademy.be

Overzicht:

Definities
Algemene bepalingen
Toepasselijkheid
Communicatie en contact
Activiteiten boeken
Tarieven en betalingen
Planning van de activiteiten
Kledingvoorschriften
Aantal deelnemers
Maandraces
Veiligheid en aansprakelijkheid
Annuleren van een activiteit

1/ Definities

Antwerp Kart Academy / “wij”: aanbieder van activiteiten gerelateerd aan de kartsport, zowel indoor als outdoor.

Antwerp Kart Academy is een project van Drive Eleven – BE0670.797.560 - Kanunnik Peetersstraat 77 bus 0203, 2600 Berchem, België.

Deelnemer/deelnemers of lid/leden: een natuurlijk persoon die een lidmaatschap heeft afgesloten voor de Antwerp Kart Academy of deelneemt aan een activiteit georganiseerd door Antwerp Kart Academy.

2/ Algemene bepalingen

In deze algemene voorwaarden zijn (typ)fouten voorbehouden.

Antwerp Kart Academy bestaat voor iedereen tot 18 jaar die voldoet aan de minimumeisen qua lengte en leeftijd van 6 jaar en minstens 1m30 (afhankelijk van de kartbaan). Tot en met je 18e verjaardag kan je lid worden, daarna mag je lid blijven. Personen ouder dan 18jaar kunnen geen lid meer worden van de Antwerp Kart Academy.

Het lidmaatschap van Antwerp Kart Academy is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

Op de locaties waar de Antwerp Kart Academy plaatsvindt is het niet toegestaan om eigen consumpties te nuttigen.

Antwerp Kart Academy heeft het recht om deelnemers uit te sluiten van verdere deelname aan de door haar georganiseerde activiteiten, zonder restitutie van het inschrijfgeld. Ook begeleiders van deelnemers kunnen bij ongewenste gedragingen geweigerd worden op de locaties.

Deze algemene voorwaarden kunnen tussentijds aangepast of aangevuld worden.

3/ Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle leden en deelnemers en hun entourage, voor alle activiteiten georganiseerd door Antwerp Kart Academy. Deze algemene voorwaarden zijn te raadplegen via de website www.antwerpkartacademy.be.

4/ Communicatie en contact

Vanaf het moment dat je de bevestiging van de inschrijving ontvangen hebt word je per e-mail op de hoogte gehouden van ontwikkelingen, van zowel, timing, programma, indeling groep, etc. Het is voor leden verplicht om deze nieuwsbrieven/mails te ontvangen. Leden kunnen extra e-mailadressen aan hun account toevoegen.

Voor contact met Antwerp Kart Academy kan u ons bereiken op www.antwerpkartacademy.be.

5/ Activiteiten boeken

Leden kunnen met hun e-mailadres en wachtwoord (aangemaakt in het inschrijfformulier) inloggen via onze website www.antwerpkartacademy.be en krijgen dan een persoonlijk dashboard. In dit dashboard kunnen leden activiteiten boeken, gegevens wijzigen en informatie met betrekking tot Antwerp Kart Academy en zijn activiteiten vinden.

Middels onderstaand stappenplan kunnen leden activiteiten boeken:

1. Ga naar www.antwerpkartacademy.be

2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord

3. Ga naar "lessen”

4. Vul het inschrijfformulier correct in en kies de juiste activiteiten.

5. Na inschrijving ontvangt u de nodige informatie om de betaling te voldoen.

5. Eens de betaling 100% voldaan is, ontvangt u een bevestiging van de door u geboekte activiteit en is uw inschrijving compleet.

Zodra de betaling is voltooid, is de deelnemer aangemeld voor de betreffende activiteit en gelden ook de annuleringsvoorwaarden.

6/ Tarieven en betalingen

De betaling van de activiteiten dient vooraf te worden voldaan via de website. Je kunt je enkel aanmelden voor de activiteiten als je het inschrijfgeld hiervan hebt voldaan. Het tarief is altijd zichtbaar bij de inschrijving.

Hieronder vind je een overzicht van de tarieven (inclusief BTW) per activiteit*:

Lessen zondagvoormiddag bij Burney’s: € 65

Maandraces tijdens laatste les van de maand: € 65

Andere activiteiten: afhankelijk van het soort activiteit, deze tarieven worden tijdig medegedeeld.

* Antwerp Kart Academy behoudt zich het recht voor om af te wijken van de aangegeven tarieven wanneer nodig. Dit wordt kenbaar gemaakt op de website en kan ook tot korting leiden.

**Kijk voor de actuele tarieven per locatie op onze website.

Het abonnement/lidmaatschap kan op ieder gewenst moment kosteloos opgezegd worden.

7/ Planning van activiteiten

Antwerp Kart Academy streeft ernaar om elk begin van de maand de activiteiten voor de daaropvolgende maand online te zetten.

Antwerp Kart Academy behoudt zich het recht voor om activiteiten nadien te verplaatsen ofwel te annuleren. Dit wordt tijdig gecommuniceerd naar de ingeschreven deelnemers, waarbij er een volledige compensatie plaatsvindt. Daarnaast kan het voorkomen dat activiteiten later van start kunnen door onvoorziene omstandigheden op de verschillende locaties. In dat geval wordt ernaar gestreefd om alsnog alle sessies te rijden, het kan dus voorkomen dat de les uitloopt. Mocht dit niet lukken, dan wordt er gezorgd voor een passende oplossing.

Op feestdagen vinden geen activiteiten plaats, tenzij anders aangegeven.

In schoolvakanties vinden minder activiteiten plaats. Voor de planning van de schoolvakanties houdt Antwerp Kart Academy zich aan de richtlijnen van de betreffende kartbaan.

8/ Kledingvoorschriften

Tijdens alle activiteiten van Antwerp Kart Academy is het verplicht om een goedgekeurde en passende helm te dragen met de kinband gesloten en gesloten vizier. Ook het dragen van een nekbeschermer, handschoenen, balaclava en overall is verplicht. Elke verplichte vorm van bescherming, zoals hierboven beschreven, voorzien wij op de locatie. Naast bovenstaande verplichte bescherming, is het verplicht om sportief en gesloten schoeisel te dragen, geen hoge hielen, sandalen, ….

Het dragen van een ribprotector is aan te raden, maar niet verplicht, deze voorzien wij niet tijdens de activiteiten. De deelnemer dient (indien gewenst) zelf te zorgen voor aanvullende bescherming.

Je hebt dus geen eigen kartkleding nodig, maar dit is wel toegestaan.

9/ Aantal deelnemers per activiteit

Antwerp Kart Academy bepaalt in overleg met de betreffende kartbaan hoe veel deelnemers maximaal (en minimaal) toegelaten worden per activiteit. In de basis worden de deelnemers tijdens een training opgesplitst in twee of drie groepen die om beurten gaan karten. Dit gebeurt bij voorkeur op basis van ervaring, snelheid of leeftijd. Terwijl de ene groep aan het karten is, krijgt de andere groep theoretische uitleg of is er ruimte voor pauze. Het kan voorkomen dat er weinig deelnemers zijn en er hierdoor besloten wordt om in één groep te rijden. Dit kan ertoe leiden dat de les en dus het programma eerder afgelopen is.

10/ Maandraces

Elke laatste les van de maand (met uitzondering van de maanden juli, augustus en december) wordt er tijdens de les een maandrace georganiseerd. De winnaar van deze maandrace wint een medaille en de titel maandkampioen. Dit doen we om de deelnemers stelselmatig voor te bereiden op kartraces en ze de nodige ervaring te laten opdoen via wedstrijdsimulaties.

11/ Veiligheid en aansprakelijkheid

Bij deelname aan activiteiten georganiseerd door Antwerp Kart Academy verklaart deelnemer en zijn/haar wettige vertegenwoordiger ermee bekend te zijn dat deelname aan de activiteiten van Antwerp Kart Academy en het betreden van de locaties van deze activiteiten een verhoogd risico geven op schade/letsel. Bij deelname aan een activiteit kan schade ontstaan door bijvoorbeeld inschattingsfouten, stuurfouten, botsingen, afsnijden of door onzorgvuldig handelen of nalaten van (mede)deelnemers. Er is een verhoogd risico op schade, waaronder ernstige schade, zoals lichamelijk letsel of schade ten gevolge van overlijden. Deelnemer en wettige vertegenwoordiger aanvaarden dit verhoogde risico en nemen dit risico uitdrukkelijk voor hun eigen rekening.

Deelname aan activiteiten georganiseerd door Antwerp Kart Academy geschiedt dus te allen tijde geheel op eigen risico. Antwerp Kart Academy, de locatie en kartbaan, en derden die ingeschakeld worden door Antwerp Kart Academy (kartbanen, racelocaties, trainers, fotografen, enzovoort) zijn in geen enkel geval aansprakelijk te stellen voor schade dan wel letsel opgelopen op of rondom de locatie (meestal de kartbaan). Bij het online inschrijven voor het lidmaatschap van Antwerp Kart Academy en bij het boeken van een activiteit, verklaart een wettige vertegenwoordiger/voogd van 18 jaar of ouder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden alsmede de deelname op eigen risico.

Antwerp Kart Academy is afhankelijk van derden (bijvoorbeeld de kartbaan) om haar activiteiten te organiseren. Daarom volgt Antwerp Kart Academy te allen tijde de eisen en voorwaarden van de kartbanen. De belangrijkste eisen zijn hierbij de minimumlengte en leeftijd en de regels omtrent (rij)gedrag. De kartbaan heeft dan ook het recht om deelnemers uit te sluiten van deelname. Antwerp Kart Academy kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden en hiervoor is geen restitutie opeisbaar.

De locaties hebben zelf ook algemene voorwaarden die op locatie ondertekend dienen te worden door een wettige vertegenwoordiger/voogd van deelnemer.

12/ Annuleren van een activiteit

Het annuleren van een activiteit kan alleen schriftelijk door een e-mail te sturen naar hello@antwerpkartacademy.be. Er vindt nooit een terugbetaling plaats, maar er kan wel een tegoed gegeven worden. Dit tegoed is te gebruiken voor de activiteiten van Antwerp Kart Academy, die aangeboden worden op de website. De hoogte van het tegoed hangt af van de activiteit en wanneer er geannuleerd wordt, zie hieronder de regels per activiteit:

Lessen en maandraces:

Meer dan 48u voor aanvang (8u30) van desbetreffende les: 100%

Minder dan 48 uur voor aanvang (8u30) van desbetreffende les: 50%

Minder dan 24 uur voor aanvang (8u30) van desbetreffende les: 50%

Bij een activiteit anders dan een normale les of maandrace, worden andere voorwaarden met betrekking tot annulering opgesteld en medegedeeld. Dit is afhankelijk van het soort activiteit en wordt altijd apart aan de deelnemers gecommuniceerd.

Let op: het kan voorkomen dat Antwerp Kart Academy niet in staat is om voor aanvang van de activiteit te reageren op de e-mail met betrekking tot de annulering. Hierdoor kan het zijn dat deelnemer pas na de activiteit een reactie met vermelding van het tegoed ontvangt. Er wordt altijd gekeken naar het tijdstip waarop deelnemer de e- mail met de annulering heeft gestuurd als de hoogte van het tegoed bepaald wordt. Antwerp Kart Academy behoudt zich het recht voor om af te wijken van de tegoeden als hier een goede reden voor is.

Wanneer er sprake is van een tegoed, krijgt deelnemer een unieke kortingscode die de waarde vertegenwoordigt van het tegoed. Deze kortingscode is persoonsgebonden en in te zetten bij de inschrijving van de reservatie van de volgende activiteit op de website.